Las conferencias para casi todas las industrias se han movido en línea.Con acceso virtual a oradores expertos y líderes de la industria, los asistentes pueden obtener la misma información, conocimiento, educación y capacitación de la seguridad de su oficina en casa (o sofá).
Una cosa que falta en la experiencia, sin embargo, esCómo establecer contactos en eventos virtuales, Tanto el tipo casual que ocurre cuando te interpones en el café e intercambian tarjetas de visita o haces las rondas en un evento de redes después de la conferencia, pero los asistentes a la conferencia saben que esta conexión en una conferencia es parte de la experiencia y vital para el crecimiento profesional.
Los apretones de manos pueden estar fuera de la mesa en un momento de eventos virtuales socialmente distanciados, pero las conexiones profesionales aún son posibles.Aquí hay algunas formas de hacer conexiones individuales sin reunirse en persona:
1. Publique su asistencia antes y después del evento.
Lo primero que debe hacer después de registrarse para un evento virtual es salir para atraer a compañeros y prospectos que también pueden participar.Incluya un anuncio sobre el evento a través de:
- Si tiene una página web o un blog personal, póngala un aviso
- Gorjeo
- LinkedIn (tanto como una actualización de su perfil como también dentro de los grupos de LinkedIn apropiados)
2. Regístrese en la Guía de eventos/Aplicación de eventos móviles.
La mayoría de los eventos virtuales tienen una herramienta en línea o una aplicación móvil que enumera los temas de seminarios, los altavoces y especialmente los asistentes.Asegúrese de enviar una biografía, información de contacto y una foto profesional para que otros puedan encontrarlo.Familiarícese con la guía de su evento para utilizar de manera efectiva sus características para hacer conexiones;Por ejemplo, la aplicación de eventos de WHOVA presenta una junta comunitaria que puede usar para comenzar las conversaciones con otros asistentes, entre otras cosas.
3. Establezca sus objetivos temprano
Ahora más que nunca, es importante tener un plan.Con una conferencia virtual, no hay posibilidad de que te encuentres con alguien en la fila en una cabina o mientras tomas café o almuerza.La creación de redes prácticamente requiere más intencionalidad y planificación, pero la compensación en el tiempo será casi la misma, ya que no viajará a un centro de conferencias o apresurarse de una sesión en sesión.
Haga una lista de sus objetivos de red.Los objetivos pueden incluir "presentarse a cinco personas nuevas" o "Correos correos electrónicos con diez asistentes", pero hacer una lista lo ayudará a enfocar sus esfuerzos y lo ayudará a saber dónde y cómo invertir su tiempo para promover su éxito profesional personal y su avance profesional.
4. Extraiga la lista de asistentes antes del evento.
La mayoría de los organizadores de eventos otorgan acceso a sus guías y aplicaciones de eventos antes de la fecha de inicio para que los asistentes se conecten.Pase el suyo y organice posibles objetivos de redes de manera reflexiva, priorizando según corresponda para la divulgación previa y posterior a los eventos a través de las redes sociales, el correo electrónico o el teléfono.
Si su evento está usando WHOVA, ya tiene la lista completa de asistentes con perfiles totalmente enriquecidos.Recuerde consultar la lista y sus perfiles para identificar sus objetivos de red.Una vez que encuentre a la persona adecuada, comience la conversación casualmente con "Say-Hi" y mensajes.También puede intercambiar contacto con ellos.Además, no olvide dejar una nota sobre la persona en la aplicación para una referencia posterior.
5. Ponte ocupado en las redes sociales.
La mayoría de los eventos tienen hashtags dentro de los paquetes de registro o en sitios web de eventos junto con plataformas de redes sociales oficiales/preferidas como Twitter.Publique sus pensamientos sobre presentaciones, capitales de los eventos en vivo y otros comentarios durante y después del evento y busque hashtags de eventos para identificar a otros asistentes.
6. Comparta comentarios perspicaces en la plataforma de eventos.
Muestre su experiencia comprometiéndose con sesiones y presentadores específicos a través de su Junta Comunitaria de Aplicaciones de Eventos.Comente sobre temas y participe activamente en las preguntas y respuestas en vivo a través de herramientas de compromiso.Recuerda no exagerar;Una pregunta y/o comentario por sesión para no secuestrar la conversación.
7. Participe en mensajes en tiempo real durante las presentaciones.
Además de publicar comentarios y preguntas orientados al público, utilice herramientas de mensajería privada dentro de su aplicación de eventos para hacer nuevas conexiones lo que piensan de un tema o idea en particular en el momento en que se presenta.Además de demostrar su compromiso total en el evento virtual, creará confianza con su nuevo contacto, lo que demuestra que valora su opinión en lugar de solo contactarlos en una capacidad de ventas.
8. Participe en juegos de eventos virtuales.
La gamificación es tan popular entre los eventos virtuales como en el sitio.Si los anfitriones o patrocinadores de eventos tienen una búsqueda del tesoro, bingo o trivia en línea, asegúrese de participar para atraer perspectivas con su personalidad además de su perspicacia comercial.Ayudará a impulsar su experiencia de compromiso de eventos virtuales.
Whova tiene varios juegos de red que son adecuados para eventos virtuales.Por ejemplo, el concurso de fotos, el concurso de clasificación y las divertidas preguntas de los rompecabezas de hielo.Si su evento está usando WHOVA, asegúrese de verlos, y es posible que pueda recibir un premio de los organizadores si usted es el ganador :)
9. Comparta artículos interesantes e informativos con otros.
Aproveche al máximo el tablero de discusión de su comunidad de eventos publicando URL de URL de educativas, no ventas o marketing, artículos, publicaciones de blog o infografías.Estos no necesariamente necesitan ser contenido original que usted o su empresa produjeran;Pueden ser noticias o artículos de opinión orientados al público que tratan sobre temas relevantes.Intente usar introducciones en la línea de "Como describía el presentador X, este es un tema muy relevante:" frente a la URL real.Esto ayudará a diferenciarlo de otros simplemente compartiendo sus opiniones.
10. Participe en un evento de reunión virtual.
10. Participe en un evento de reunión virtual.Algunos anfitriones de eventos tendrán un lugar de inicio en Google, Zoom u otras plataformas basadas en la nube antes de su evento, o lugares de "Virtual Coffee Break" durante los descansos durante todo el evento.Si no se programan ninguno, e incluso si algunos lo están, considere organizar la suya para socializar y discutir varios temas para que pueda conocer a sus compañeros de asistencia (y ayudarlos a conocerlo).
Si está utilizando WHOVA para su evento, es probable que ya hay reuniones virtuales creadas por otros.Puede elegir y unirse a uno, o proponer uno usted mismo también.Tenga en cuenta que puede participar tanto en su teléfono como en su computadora.
11. Regístrese para un servicio de emparejamiento.
Si su patrocinador de eventos proporciona una herramienta automatizada para conectarlo con profesionales de negocios de ideas afines, tómese el tiempo para pasar por cualquier cuestionario que proporcionen para recopilar información detallada.Si no se proporciona ninguna, incluya algunas balas en su biografía de registro sobre lo que está buscando en términos de conexiones profesionales.
12. Cree imágenes, videos y garantías de marketing compartibles.
Al investigar eventos y asistentes, descubra qué productos, servicios o experiencia puede proporcionar a las partes interesadas.Tenga "cubos de información" listos para copiar/pegar en mensajes privados/chats/correos electrónicos, o publicar PDF, infografías y videos descargables en línea para que pueda compartir sus URL a pedido.Lo que no quiere hacer es simplemente decirle a alguien que le pide a su empresa que "ve a ver nuestro sitio web!"Lo que los llevará más lejos de la información que buscan y se arriesgarán a perder su interés.
13. Reserve tiempo para su evento.
Si pasa el tiempo y el esfuerzo para participar en un evento virtual, asegúrese de haber bloqueado el tiempo en su calendario para todo el evento, incluidos los búferes previos y posteriores al evento para chatear con nuevas conexiones.Invierta en un entorno cómodo con agua, café y bocadillos según corresponda, y asegúrese de estar en un entorno libre de distracciones.De esta manera, podrá profundizar más en sus esfuerzos de redes y realizar un mayor R.O.I.en la participación de su evento.
14. Seguimiento con sus nuevas conexiones.
Manténgase frente a su red ampliada mientras el evento aún está fresco en la mente de todos.En los primeros tres días después de un evento virtual, asegúrese de:
- Envíe un correo electrónico a los contactos de su evento con agradecimiento o solicitudes para una conversación adicional
- Buscar plataformas de redes sociales para mencionar el evento o hashtags;Conéctese con personas que hablan sobre el evento
- Referencia cruzada de sus nuevas conexiones en LinkedIn, enviando solicitudes de enlace con referencia al evento
- Doble (y triple) consulte sus notas del evento para asegurarse de que se configura y asistir a cualquier reunión/llamadas posteriores al evento que se configure durante el evento
Además, asegúrese de consultar su correo electrónico regularmente para obtener una solicitud similar de personas que intenten conectarse con usted, prestando especial atención a su carpeta de spam para que no se pierda nada.
15. Publicar reseñas en línea después del evento.
La mayoría de los organizadores de eventos virtuales enviarán por correo electrónico a los asistentes para obtener información.Sea honesto mientras es de cortesía;El organizador puede seleccionar sus comentarios que se presentarán en su sitio web y redes sociales, proporcionando una exposición adicional gratuita.Además, busque foros de revisión en línea relacionados o redes sociales para publicar sus comentarios de manera similar, como los grupos de LinkedIn o Facebook.
¡El hecho de que no puedas estrechar la mano no significa que no puedas establecer contactos!
Todavía puede conectarse con nuevas oportunidades de negocios y relaciones estratégicas sin asistir a un evento en persona.Use los consejos anteriores sobre cómo establecer contactos en las conferencias virtuales para comenzar en su camino para aprovechar los beneficios únicos de los eventos virtuales para hacer conexiones nuevas y significativas.
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