Cómo escribir un correo electrónico solicitando una pasantía
Una pasantía es una oportunidad increíble para obtener una idea de una industria e impulsar su carrera, pero la competencia es alta y deberá sobresalir si desea asegurar el puesto, y podemos ayudarlo.
Si desea una carrera en ingeniería, finanzas o industrias creativas, es probable que deba realizar una o más pasantías.
En esta guía sobre cómo escribir un correo electrónico solicitando una pasantía, brindamos algunas estrategias esenciales, desglosamos la estructura y brindamos 9 ejemplos exitosos.
Por supuesto, no podemos garantizar que obtendrá el puesto de sus sueños, pero siga nuestra guía sobre cómo escribir un correo electrónico solicitando una pasantía y tendrá la mejor oportunidad.
Consejos para el correo electrónico de prácticas
Los expertos le aconsejan enviar entre10-20 pasantíascorreos electrónicoscada semana.Son muchos mensajes para escribir, editar y orientar, pero es fundamental.
Es probable que haya miles de estudiantes y profesionales principiantes que estén buscando. Si no está dispuesto a hacer el trabajo, no obtendrá el puesto. Es así de simple.
Para asegurar con éxito una pasantía en cualquier industria, debe investigar, desarrollar una estrategia y proporcionar toda la información que necesita el reclutador. Vamos a dividir esto en pasos:
1. Investiga la oportunidad
Si desea una pasantía en una empresa, debe demostrar más que entusiasmo y habilidades: debe usar su iniciativa.
Una de las mayores trampas en las que caen los buscadores de empleo es hablar demasiado de sí mismos. Algunos correos electrónicos de pasantías pueden leer: "Quiero, quiero, quiero". Eso va a dejar fríos a los reclutadores. Entonces, en lugar de hablar de ti, dale la vuelta para enfocarte en ellos.
Hágase preguntas como:
- ¿Hay algo específico sobre la industria, el negocio o el equipo que encuentro inspirador?
- ¿Qué problemas puedo resolver para este negocio?
- ¿Cómo puedo vender mis habilidades a esta persona?
- ¿Qué puedo ofrecer que otros candidatos no puedan?
Al centrarse en el reclutador, puede hacer que su solicitud de pasantía sea más interesante de leer y más atractiva. En lugar de centrarse en lo que significa la oportunidad para usted, está ofreciendo evidencia de cómo y dónde puede agregar valor.
2. Adjunte su currículum, detalles de contacto y enlaces a las redes sociales
Un correo electrónico de pasantía tiene como objetivo construir una conexión personal y despertar el interés de alguien.
Su correo electrónico se trata de hacer que aprendan más, como leer su CV y consultar sus perfiles sociales o blog personal. La idea es hacer lo suficiente para que den el primer paso.
Algunas de las cosas que debe incluir en cada correo electrónico de solicitud de pasantía son:
- Tu nombre completo
- Número de teléfono
- Enlaces de redes sociales relevantes (LinkedIn, Twitter)
- Enlaces al portafolio o sitio web (opcional)
- Blog personal
No sobrecargue a la persona con información; concéntrese en lo que ayudará a su aplicación. Por ejemplo, es posible que estés orgulloso de tu banda adolescente de heavy metal, pero es posible que un reclutador bancario no esté tan impresionado.
Otra cosa a considerar aquí es la dirección de correo electrónico que usa y los perfiles sociales que comparte. Cuando solicite una pasantía, use una dirección de correo electrónico profesional (su nombre es mejor, pero si no puede asegurarlo, busque algo básico y suave).
Si está compartiendo perfiles sociales, asegúrese de que la persona los vea. Los reclutadores examinarán los canales de las redes sociales para buscar cualquier cosa que pueda afectar su negocio. Así que asegúrese de desinfectar sus redes sociales y eliminar cualquier publicación social grosera, ofensiva o simplemente estúpida.
3. Recuerda hacer un seguimiento
Las empresas recibirán decenas, cientos y, para las oportunidades más populares, miles de aplicaciones. Entonces, ¿debería hacer un seguimiento si todavía está esperando una respuesta?
¡Sí!
Un correo electrónico de seguimiento de una solicitud de pasantía demuestra interés, entusiasmo y perseverancia, todos los rasgos que necesitará para tener éxito en su carrera.
En algunos casos, puede hacer que se destaque frente a la competencia, que puede estar feliz de aceptar simplemente un no como respuesta.
Más prosaicamente, es posible que su solicitud se haya perdido, descartado o ignorado. Enviar un recordatorio asegura que esté en la parte superior de la bandeja de entrada del reclutador, y eso no puede ser algo malo.
Formato de correo electrónico de prácticas
Está solicitando un trabajo con su correo electrónico de pasantía, por lo que querrá mantenerlo profesional y formal. Para lograrlo, debe seguir un formato de correo electrónico formal estándar. Eso incluye 5 elementos centrales:
- Línea de asunto
- Saludo
- Copia de cuerpo
- Finalización del correo electrónico
- Cerrar sesión
Veámoslos con más detalle y tratémoslos de vida.
1. Línea de asunto del correo electrónico de pasantía
Su línea de asunto debe ser seria e indicar de qué se trata el correo electrónico de pasantía. Si se ha anunciado la oportunidad de pasantía, incluya el título y la referencia (si la hay) en la línea de asunto. Así es como puede funcionar:
Solicitud de pasantía para (nombre del trabajo) – (Número de referencia)
Esto funciona porque es simple, claro y específico. Otra razón para usar una línea de asunto totalmente básica es que es poco probable que el destinatario la lea de inmediato, pero la archivará para referencia futura.
Finalmente, una línea de asunto clara (incluso una tan aburrida como esta) significa que no hay forma de que se confunda con otra cosa.
Si está enviando un correo electrónico a alguien para preguntarle sobre oportunidades o presentarse a alguien, deberá adoptar un enfoque diferente.
Sus líneas de asunto deben apuntar a llamar la atención y alentarlos a hacer clic para abrir su correo electrónico. Deben ser atractivos y divertidos, pero también funcionales. Aquí hay un par de ejemplos:
- ¿Tienes alguna oportunidad de pasantía?
- ¡Experimentado (ingeniero, comercializador, científico) en busca de oportunidades de pasantías!
- ¿Puedo ser tu próxima pasante?
Las líneas de asunto de su correo electrónico de pasantía deben adaptarse a su industria y especialidad. Además, asegúrese de probar y aprender, revisando qué líneas de asunto obtienen resultados y respuestas y cuáles no.
Con el tiempo, creará una imagen de las líneas de asunto que funcionan mejor.
2. Cuerpo del correo electrónico de prácticas
El cuerpo del correo electrónico de su pasantía es donde presenta su caso al contacto de la empresa. A continuación, proporcionamos algunos ejemplos de cómo puede escribir un cuerpo de correo electrónico de pasantía atractivo, pero los fundamentos de cada correo electrónico efectivo son:
- Preséntese y explique por qué está enviando un correo electrónico.
- Proporcione información sobre quién es usted
- Enumere lo que está proporcionando con el correo electrónico (currículum, enlaces a cuentas sociales, etc.)
No hay limitaciones sobre la duración de sus correos electrónicos, pero le sugerimos que sea concienzudo. Piense en cuánto tiempo tendrá la persona (no mucho) y qué tan interesada estará (no mucho).
Nuestro consejo: que sea lo más breve posible.
3. Correo electrónico de fin de pasantía y cierre de sesión
Querrá terminar su correo electrónico con una nota alta, así que asegúrese de incluir lo siguiente:
- Establezca los próximos pasos (lo que quiere de la persona)
- Incluir datos de contacto
- Proporcionar una firma positiva
Al establecer los siguientes pasos, debe aclarar qué le está pidiendo a la persona que haga y qué hará usted mismo. Querrás ser amigable, no contundente, pero puedes establecer algunos plazos.
No tenga miedo de decir que también hará un seguimiento de sus mensajes, ya que demuestra que se toma en serio la obtención de un puesto.
Cómo enviar correos electrónicos fríos para una pasantía
Esta plantilla de correo electrónico frío para una pasantía es una que puede copiar, pegar y enviar a las organizaciones que pueden estar buscando pasantes.
Esta plantilla proporciona los cimientos, pero deberá completarla con cierta información y también darle algo de personalidad.
Plantilla de correo electrónico frío para prácticas
Hola (nombre del destinatario),
Mi nombre es (tu nombre) y te envío un correo electrónico para preguntarte si tienes alguna oportunidad de pasantía en (nombre de la empresa).
He adjuntado una copia de mi currículum con este correo electrónico para que pueda conocer un poco más sobre mí. Estoy muy motivado, comprometido y dedicado a establecer una carrera en la industria de (nombre).
Si está interesado en saber más sobre mí o tiene alguna oportunidad de pasantía adecuada, comuníquese conmigo lo antes posible. Mis datos de contacto son (insertar detalles).
Espero escuchar de usted.
Atentamente,
(Su nombre)
9 ejemplos de correos electrónicos de prácticas
Es el momento que todos estabais esperando. Aquí hay 9 muestras de correo electrónico de pasantías adecuadas para (casi) todas las situaciones que pueda experimentar. Todas las muestras de correo electrónico de pasantías siguen el mismo formato estándar e incluyen todos los elementos básicos.
Puede copiar y pegar estos ejemplos, pero una mejor manera de usarlos es como elementos básicos para sus propios correos electrónicos de prácticas. Cuando compites con cientos de otros solicitantes, ¡la originalidad vale la pena!
Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de prácticas
1. Ejemplo de correo electrónico de solicitud de pasantía
Este correo electrónico solicitando una pasantía es un enfoque estándar que cubre todas las bases. Puede ver cómo hemos creado un caso para que lo consideren como candidato y brindamos instrucciones claras sobre cómo contactarlo.
Hola (nombre del destinatario),
Mi nombre es (nombre) y me comunico contigo para solicitar el puesto de pasantía (proporciona todos los detalles).
Revisé la descripción del puesto y siento que sobresaldría en el puesto. Adjunté una copia de mi currículum con este correo electrónico y proporcioné algunos enlaces a proyectos anteriores para que los revise.
Específicamente, me interesaba aprender sobre (incluir detalles).
Por favor, ¿puede confirmar que ha recibido este mensaje? Mis datos de contacto son (insertar información). ¿Podría describir los próximos pasos en el proceso de contratación?
Saludos Cordiales,
(Su nombre)
2. Ejemplo de correo electrónico para expresar interés en una pasantía
A veces no querrá solicitar una pasantía, pero indique su interés, y así es como. Este correo electrónico de muestra para expresar un Internet en una pasantía se centra en los fundamentos y se trata de crear una conexión.
Deberá agregar información adicional para personalizarlo para su sector y especialidad.
Hola (nombre del destinatario),
Me comunico con usted para expresar mi interés en la oportunidad de pasantía en (nombre de la empresa).
Adjunto a este correo electrónico hay una copia de mi currículum, con información sobre mis habilidades y experiencia. A lo largo de mi carrera académica, he desarrollado un interés particular en (sector) y confío en poder contribuir positivamente a su negocio.
¿Puede registrar mi interés en la publicación y proporcionar detalles sobre los próximos pasos en el progreso? Puede responder a este correo electrónico o ponerse en contacto conmigo en (insertar detalles).
Espero tener noticias suyas y, con suerte, trabajar con usted en el futuro.
(Su nombre)
3. Ejemplo de correo electrónico de presentación de prácticas
¿Qué es una introducción a la pasantía? Es una forma de presentar a alguien que conoces que puede ser adecuado para una oportunidad. Lea este ejemplo de correo electrónico de introducción a la pasantía y pronto quedará claro.
Hola (nombre del destinatario),
Entiendo que está buscando un pasante y me gustaría presentarle a (nombre).
(inserte detalles sobre la persona, cómo la conoce, sus habilidades clave y por qué sería un activo).
He copiado (nombre de la persona) en este correo electrónico y lo animo a ponerse en contacto si todavía está buscando un pasante.
Los mejores deseos,
(Su nombre)
4. Ejemplo de correo electrónico de seguimiento para prácticas
Si no recibe una respuesta a su mensaje original, es hora de enviar un correo electrónico de seguimiento de la pasantía. La clave aquí es ser profesional, no agresivo. En su lugar, desea recordarle al destinatario el mensaje anterior y alentarlo a abrirlo y responderlo. Tendrás que lograr el tono de voz correcto para lograrlo, o podrías parecer negativo.
Hola (nombre del destinatario),
Mi nombre es (nombre) y recientemente envié una solicitud para la pasantía (nombre del cargo).
Me comunico con usted para confirmar que ha recibido mi solicitud y para consultar sobre los próximos pasos en el proceso.
Estoy increíblemente entusiasmado con la oportunidad y creo que podría ofrecerle a usted y a su organización un gran valor.
Póngase en contacto conmigo a través de esta dirección de correo electrónico, o puede contactarme en (insertar detalles).
Saludos cordiales,
(Su nombre)
5. Muestra de correo electrónico de agradecimiento de la entrevista de pasantía
Por supuesto, un correo electrónico de pasantía es el comienzo del proceso. Si ha tenido la suerte de ser invitado a una entrevista de pasantía, siempre debe enviar un agradecimiento una vez que haya terminado. Use esta muestra de correo electrónico de agradecimiento de pasantía para causar la mejor impresión en cualquier panel de entrevistas.
Hola (nombre del destinatario),
Fue genial conocerte a ti y al panel de entrevistas hoy, y me gustaría agradecerte.
Espero haber respondido a sus preguntas, pero me gustaría ofrecerle la oportunidad de hacer cualquier pregunta adicional que pueda tener. Puede enviarme un correo electrónico o ponerse en contacto conmigo en (insertar detalles).
Escucharlos y enterarme de la oportunidad me confirmó que esta pasantía es una oportunidad que no quiero perder. Esperaré a saber de usted sobre el proceso.
Muchas gracias,
(Su nombre)
Cómo responder a un correo electrónico de oferta de prácticas
6. Muestra de correo electrónico de aceptación de prácticas
Woo hoo, te han ofrecido una pasantía (¡felicidades!). Ahora es el momento de crear un correo electrónico de pasantía aceptado.
Aquí le mostramos cómo aceptar una oferta de pasantía por correo electrónico:
Hola (nombre del destinatario),
Gracias por su correo electrónico ofreciéndome el puesto de pasantía. ¡Me gustaría aceptarlo al 100%!
Tome este correo electrónico como confirmación oficial de que acepto el puesto. Por favor, hágame saber los próximos pasos en el proceso y con quién debo hablar.
Estoy muy emocionado de unirme a un negocio tan establecido y emocionante. No puedo esperar para empezar.
Muchas gracias,
(Su nombre)
7. Muestra de correo electrónico de rechazo de pasantía
A veces, se le puede ofrecer una pasantía que no puede aceptar. En la mayoría de los casos, será porque has aceptado a otro.
O podría ser que los términos, condiciones o la ubicación de la pasantía no sean aceptables. Cualquiera que sea el motivo, puede usar esta muestra de correo electrónico de rechazo de pasantía.
Aquí le mostramos cómo rechazar una oferta de pasantía por correo electrónico:
Hola (nombre del destinatario),
Gracias por su correo electrónico ofreciéndome la pasantía en (nombre del puesto). Desafortunadamente, no podré aceptarlo en este momento.
(No tiene que explicar por qué rechaza la pasantía, pero a menudo es beneficioso para usted hacerlo)
Saludos cordiales,
(Su nombre)
Cómo escribir un correo electrónico al final de una pasantía
8. Ejemplo de correo electrónico de despedida de fin de pasantía
Has llegado al final de tu pasantía y has creado lazos y hecho amigos, así que ahora es el momento de decir gracias.
Un correo electrónico de despedida de una pasantía juega un papel importante para asegurar su reputación y crear conexiones que podrían impulsar su carrera.
Aquí hay una excelente muestra de correo electrónico de despedida al final de la pasantía.
Hola (nombre del destinatario),
Quiero darle las gracias por la oportunidad de pasantía. Ha sido una experiencia increíble para mí personal y profesionalmente, y he aprendido mucho durante mi tiempo en (nombre de la empresa).
Los puntos destacados específicos de mi tiempo en (nombre de la empresa) incluyen (enumere cualquier cosa de la que esté orgulloso).
Al despedirme, me gustaría enviarles mi agradecimiento personal por arriesgarse conmigo. Espero haber recompensado su fe con trabajo duro y dedicación.
Espero que tengamos la oportunidad de trabajar juntos en el futuro. Si desea mantenerse en contacto, mis datos de contacto son (insertar detalles). Mi perfil de LinkedIn es (insertar detalles).
¡Gracias!
(Su nombre)
9. Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento después de la pasantía
Puede enviar un correo electrónico de despedida en cualquier momento, pero solo hay una oportunidad de enviar un correo electrónico de agradecimiento del último día de pasantía (¡en su último día!)
Esta muestra es similar al ejemplo anterior, pero está dirigida a sus colegas en lugar de a su jefe (o jefes). Así que aquí está nuestra muestra de correo electrónico de agradecimiento después de una pasantía.
Hola (nombre del destinatario),
Gracias al equipo por hacerme sentir bienvenido y valorado durante mi pasantía.
He disfrutado cada minuto de mi tiempo en (nombre de la empresa). Su apoyo, orientación y conocimientos me han brindado una experiencia que me ayudará a lo largo de mi carrera.
Si desea mantenerse en contacto, comuníquese conmigo al (insertar detalles). Mi perfil de LinkedIn es (insertar detalles).
¡Gracias por todo!
(Su nombre)
Plantilla de correo electrónico de prácticas
Hola (nombre del destinatario),
Mi nombre es (tu nombre) y estoy interesado en ayudar a (nombre de la empresa) a lograr (insertar objetivo o meta relevante). Esto es lo que puedo ofrecer:
- (Experiencia relevante)
- (Habilidad relevante)
- (Interés relevante)
He adjuntado una copia de mi currículum con este correo electrónico para que pueda conocer un poco más sobre mí. Estoy muy motivado, comprometido y dedicado a establecer una carrera en la industria de (nombre).
Si está interesado en saber más sobre mí o tiene alguna oportunidad de pasantía adecuada, comuníquese conmigo lo antes posible. Mis datos de contacto son (insertar detalles).
Espero escuchar de usted.
Atentamente,
(Su nombre)
Plantilla de correo electrónico de prácticas de Flowrite
No existe una forma 100% correcta o incorrecta de solicitar una pasantía. Pero tener una plantilla efectiva, una gramática adecuada y un formato de correo electrónico ayudará, ya que lo más probable es que necesite enviar muchos, muchos correos electrónicos para conseguir la pasantía de sus sueños.
Aquí es donde entra en juego Flowrite.Plantillas inteligentes impulsadas por IA de Flowritepuede ayudarlo a crear mejores correos electrónicos, como este:
Palabras finales sobre los correos electrónicos de prácticas
Conseguir una pasantía no es fácil. A menos que tenga mucha suerte, deberá pasar días, semanas e incluso meses enviando mensajes.
No podemos garantizar que obtendrá una pasantía, pero si sigue la información y los consejos de esta guía, tendrá una gran oportunidad. Lo fundamental es encontrar formas de crear conexiones, yendo más allá de lo básico de su correo electrónico para construir un vínculo personal.
Ninguna plantilla por sí sola puede lograr esto, tendrá que trabajar en ella usted mismo, ¡pero haga el esfuerzo y las recompensas serán suyas!
