Ha navegado a través de su proceso de solicitud y contratación, y su posible empleador le ha pedido sus referencias. Lo que dicen esas referencias puede hacer o deshacer su búsqueda de trabajo. La mayoría de las personas estarán más que dispuestas a brindarte una referencia entusiasta, por lo que no debes dudar en preguntarles. Sin embargo, debe considerar detenidamente a quién le pregunta y cómo se lo pregunta porque hay ciertas reglas de etiqueta a seguir.
Este artículo mostrará a los solicitantes de empleo cómo crear una solicitud de referencia, cómo pedirle a alguien que sea una referencia y cómo facilitarles el sello de goma como la mejor persona para el trabajo.
¿Qué es una referencia?
Cuando solicita un trabajo, su reclutador quiere cierta seguridad de que usted es un candidato confiable y una buena opción para el trabajo. Pueden obtener esa seguridad hablando con personas que tienen experiencia trabajando con usted o que conocen su carácter en el caso de una referencia personal.
Si se convierte en el candidato deseado, es posible que el posible empleador quiera comunicarse con las personas que ha enumerado como referencias para preguntarles sobre su experiencia laboral y su carácter.
¿Dónde debe enumerar sus referencias?
Algunas empresas de contratación pueden pedirle que envíe una lista de referencias con su solicitud inicial. Sin embargo, no es necesario incluir sus referencias en su solicitud o carta de presentación, a menos que el proceso de solicitud de empleo lo requiera.
En la mayoría de los casos, se le pedirá que proporcione referencias solo en las etapas finales del proceso de solicitud y cuando esté en la lista final. En esta etapa, el gerente de contratación debe informarle que tiene la intención de comunicarse con sus referencias. De esa manera, puede avisarles que alguien de la empresa se pondrá en contacto con ellos.
¿A quién debe pedirle que sea una referencia?
Antiguos compañeros de trabajo, un antiguo jefe o incluso amigos y conocidos son buenas referencias. Es mejor elegir a alguien con quien haya trabajado recientemente porque puede dar fe de su actual crecimiento profesional y experiencia laboral.
Para las referencias personales, también llamadas referencias de personajes, elija a alguien con quien no trabaje directamente pero que lo conozca bien y pueda responder por su carácter y ética de trabajo. Podría ser un cliente, un antiguo maestro, alguien con quien solía trabajar o un miembro de una organización de voluntarios a la que pertenece. No le pida a un amigo, cónyuge o miembro de la familia que proporcione una referencia por razones obvias de parcialidad.
La forma correcta de pedirle a alguien que sea una referencia
Puede ser inconveniente e incluso desconcertante que te pidan que brindes una buena referencia para alguien cuando no has sido advertido.
Pedirle a alguien que actúe como referencia es fundamentalmente pedir un favor, por lo que cuanto más personal puedas hacer la solicitud, más dispuesta estará la persona a ayudarte. Si puede hablar con la persona uno a uno, eso es ideal. Además, es probable que el hecho de que obviamente esté buscando cambiar de trabajo sea confidencial, por lo que una conversación discreta es una buena manera de mantener las cosas en un nivel bajo.
Si no puede hablar con la referencia potencial en persona o por teléfono, el correo electrónico está bien. Solo asegúrese de redactar una carta cortés y darle a la persona su información de contacto y los antecedentes requeridos para el trabajo. Vamos a entrar en eso más tarde.
LinkedIn no es una buena manera de pedir una referencia porque es demasiado impersonal. A continuación se muestra una plantilla de correo electrónico de muestra que solicita una referencia, seguida de algunos consejos al solicitar referencias.
Ejemplo de correo electrónico solicitando una referencia laboral
Asunto: solicitud de referencia para [título del trabajo] con [empresa xyz]
Estimado Sr. Dwyer,
Me están considerando para el puesto de [puesto] en [empresa xyz] y me preguntaba si se sentiría cómodo dándome una referencia.
Trabajé con usted en [Nombre anterior de la empresa] durante [duración del empleo], donde aprendí habilidades y competencias importantes bajo su dirección. Creo que usted está en una posición única para proporcionarle a mi empleador potencial un informe justo de mi confiabilidad e idoneidad para el puesto.
Adjunto una copia de mi currículum actual que destaca el progreso de mi carrera desde que trabajé con usted. Hazme saber si necesitas cualquier otra información. Si está dispuesto a actuar como referencia, hágame saber cómo y cuándo prefiere ser contactado.
Tuyo sinceramente,
Consejos para elegir y acercarse a una referencia
1. Elija sabiamente
Quieres una referencia potencial para hablar con entusiasmo sobre ti y cantar tus alabanzas. Por lo tanto, asegúrese de elegir a alguien con quien haya trabajado bien en el pasado y sepa que defenderá su causa.
Además, considere el nuevo trabajo que está solicitando y trate de encontrar personas que puedan hablar sobre su idoneidad para el nuevo puesto. Por ejemplo, si el trabajo es en TI, un superior de TI con el que haya trabajado recientemente sería una gran referencia.
Por último, las mejores referencias provienen de comunicadores articulados y buenos, así que tenga esto en cuenta en su selección.
2. Pregunta sabiamente
No asumas que alguien estará dispuesto a darte un personaje o una referencia profesional. Es posible que prefieran no hacerlo por muchas razones. Es posible que estén extremadamente ocupados o que sientan que no pueden hacerte justicia. Siempre sé diplomático y ofréceles una salida diciendo algo como "¿Te sentirías cómodo sirviendo como referencia para un puesto para el que me estoy entrevistando?".
3. Facilita la referencia
Puede facilitar el proceso para su referencia preguntándoles cómo les gustaría ser contactados e informando al gerente de contratación sus preferencias. Algunas personas pueden preferir ser contactadas por correo electrónico, otras pueden preferir ser contactadas por teléfono. Una referencia puede tener planes de viaje o ciertas limitaciones de tiempo. Asegúrese de preguntar sobre estos y comunicarlos al empleador.
Además, brinde a su referencia algunos antecedentes sobre el trabajo que está solicitando. Entrégueles una copia de la descripción del trabajo y su currículum para que lo consulten. Incluso puede darles indicaciones sobre lo que le gustaría que dijeran. Por ejemplo, no puede pedirles que digan qué tan fantástico programador es, pero podría pedirles que hablen sobre sus habilidades de codificación o su capacidad para liderar un proyecto si tienen la oportunidad.
4. Envía una nota de agradecimiento
Si obtiene el puesto, e incluso si no lo hace, es de buena educación enviar una tarjeta de agradecimiento a sus referencias. En algunos casos, puede ser difícil saber si se contactó con una referencia y cuándo, pero siempre puede consultar con recursos humanos o con el gerente de contratación para averiguar con quién hablaron. Lo ideal es que su nota sea personalizada y manuscrita.
Su referencia apreciará saber si obtuvo el trabajo y sus esfuerzos los alentarán a actuar como referencia en el futuro.
¿Qué pasa con las cartas de recomendación?
Es una buena idea pedir siempre una carta de recomendación si dejas un trabajo en buenos términos. Si recibe uno, siempre puede comunicarse con el proveedor más tarde y preguntarle si estaría dispuesto a hablar con un posible empleador si fuera necesario. Solo asegúrese de notificar siempre a una referencia si un posible empleador podría contactarlos y brindarles un poco de información para que no los tomen con la guardia baja.
Siga esta guía y no se sentirá decepcionado al final de su proceso de entrevista. ¡La mayoría de las personas te proporcionarán una referencia brillante que sellará el trato siempre y cuando sigas la etiqueta para verificar las referencias!
