¿Qué es una carta de referencia?
Una carta de referencia es una declaración escrita por una empresa, un empleador anterior, un supervisor directo anterior o un tercero respetable con conocimiento personal del historial laboral y la capacidad de un solicitante de empleo, que se utiliza al solicitar un trabajo. Una carta de referencia detalla qué tan bien el solicitante de empleo desempeñó sus funciones y analiza las habilidades que posee que lo hacen adecuado para nuevas oportunidades.
Una carta de referencia es una parte importante de su proceso de entrevista porque ayuda a aumentar su credibilidad.
¿Por qué son poderosas las cartas de referencias?
Ofrecer de manera proactiva una carta de recomendación al principio de una entrevista aumenta su credibilidad y le da al entrevistador la confianza de que lo que está compartiendo durante la entrevista es cierto.
Un gerente de contratación es responsable de llenar un puesto vacante con el mejor solicitante de empleo. Desafortunadamente,El 78% de los buscadores de empleo mientendurante el proceso de la entrevista. Esto deja a los gerentes de contratación en desventaja para identificar y contratar a la persona adecuada. Además, las leyes laborales han hecho que sea ilegal que los empleadores hagan preguntas a un empleador o gerente anterior sobre el desempeño de un solicitante de empleo.
Quién finalmente es contratado se reflejará positiva o negativamente en el gerente de contratación y sus habilidades (y en casos extremos, incluso puede costarle su trabajo). Las cartas de referencia son herramientas extremadamente poderosas que utilizan los gerentes de contratación para informar su proceso de toma de decisiones y mitigar el riesgo de contratar a una persona no calificada e incluso problemática.
Cómo pedirle a alguien que sea una referencia
El proceso para pedirle a alguien que sea su referencia puede resultar abrumador. A continuación hay cuatro pasos que explican cómo pedirle a alguien que sea una referencia para usted.
¿Cómo le pides a alguien que sea una referencia?
- Identifique a un ex empleador o supervisor directo que pueda brindarle una referencia
- Escriba una carta de referenciaque destaque su experiencia en la empresa, la experiencia trabajando con ellos y los logros de los que pueden dar fe y hablar
- Envíe un correo electrónico a la persona para pedir una referencia y ofrezca la referencia que escribió como punto de partida
- Cuando se proporcione una carta de referencia, asegúrese dedi gracias"
La forma más fácil de obtener una carta de referencia es escribir la suya propia.
Sí, puede escribir su propia carta de recomendación.
¿Por qué?
La gente está ocupada.
Siempre estoy dispuesto a escribir una carta de recomendación para un miembro del equipo, un antiguo colega, un aprendiz, etc., pero no siempre tengo tiempo.
Les pediré que escriban la carta de referencia, me la envíen para su revisión y una ronda de ediciones (si es necesario), y luego firmaré la carta de referencia (a veces digitalmente) e incluiré mi información de contacto personal.
¿Esto suena loco?
Que no es.
Escribir su propia carta de referencia lo hace autoevaluar honestamente sus logros y las áreas que necesita mejorar.
También es respetuoso con el tiempo de todos, ya que obtiene la carta de referencia que desea y su ex empleador o supervisor no tiene otra "cosa por hacer" agregada a su lista.
Si recién estás comenzando en la fuerza laboral o no tienes mucha experiencia laboral, no te preocupes.
También puede usar este proceso para solicitar una carta de referencia de un profesor de la escuela, de un líder en una organización en la que se haya ofrecido como voluntario, de un vecino al que ayudó con una reparación en el hogar u otra persona relevante.
Cómo pedirle a alguien que sea una referencia por correo electrónico
Comopreviamente compartido, "El profesional de negocios promedio recibe 121 correos electrónicos por día". Para romper el ruido al enviar un correo electrónico a alguien para pedir una referencia, su correo electrónico debe ser:
- Llamativo (es decir, tener una línea de asunto que se destaque y un formato que sea fácil de leer/ojear)
- Conciso
- Cortés
- Personalizado
Para ayudarlo a pedirle una referencia a su empleador anterior, a continuación encontrará:
- Unejemplo de correo electrónicode cómo pedir una referencia a un empleador anterior,
- Aplantilla de relleno en blanco, y
- Amodelo de carta de referencia laboral.
Cómo pedir un ejemplo de referencia a un empleador anterior
Lo que escriba en su correo electrónico a su empleador o supervisor anterior dependerá de su relación laboral con ellos. No hace falta decir que si no tuvo una buena relación laboral y/o no se desempeñó bien, lo que provocó que lo despidieran o lo despidieran, no debe pedirle a su empleador anterior una carta de referencia. A quién le pide una carta de referencia y el contenido de su correo electrónico a su empleador anterior debe reflejar su mejor juicio profesional.
Para ayudarlo a escribir un correo electrónico para pedirle una referencia a un empleador anterior, a continuación se muestra un ejemplo y una plantilla:
Cómo pedir un ejemplo de referencia a un empleador anterior
Línea de asunto: carta de referencia (solicitud)
Hola Sandra,
Estoy agradecido por la oportunidad de haber trabajado contigo.
Pude aumentar mis habilidades de gestión de proyectos y aprendí a:
- dirigir un pequeño equipo.
- Desarrollar SOW con precisión.
- Entregue proyectos por debajo del presupuesto, ahorrando un promedio del 18 %, sin comprometer la calidad.
Estoy en el proceso de buscar un puesto en el que pueda aplicar mis experiencias de manera significativa.
Es un panorama muy competitivo. Una carta de referencia de usted sería muy útil.
¿Estaría dispuesto a proporcionar una carta de referencia?
Si es así, para ser respetuoso con su tiempo redacté una carta de referencia para que sirva como punto de partida.
Aquí hay un enlace a un borrador que puede revisar y editar (si lo desea):Borrador de carta de referencia.
Agradezco sinceramente todo lo que me ha enseñado y su consideración de esta solicitud.
Me pueden contactar fácilmente al (323) 123-1234 si tiene preguntas y/o le gustaría conversar.
Gracias de antemano,
Ronaldo
—
Ronaldo De León
(323) 123-1234
RonaldoDL@gmail.com
k
Cómo pedirle a un empleador anterior una plantilla de referencia
Línea de asunto: carta de referencia (solicitud)
Hola [INSERTAR NOMBRE],
Estoy agradecido por la oportunidad de haber trabajado contigo.
Pude hacer crecer mis [INSERTAR HABILIDADES] y aprendí:
- [INSERTAR VIÑETA DE ALGO QUE APRENDISTE].
- [INSERTAR VIÑETA DE ALGO QUE APRENDISTE].
- [INSERTAR VIÑETA DE ALGO QUE APRENDISTE].
Estoy en el proceso de buscar un puesto en el que pueda aplicar mis experiencias de manera significativa.
Es un panorama muy competitivo. Una carta de referencia de usted sería muy útil.
¿Estaría dispuesto a proporcionar una carta de referencia?
Si es así, para ser respetuoso con su tiempo redacté una carta de referencia para que sirva como punto de partida.
Aquí hay un enlace a un borrador que puede revisar y editar (si lo desea): [INSERTAR ENLACE A DOC GOOGLE EDITABLE] .
Agradezco sinceramente todo lo que me ha enseñado y su consideración de esta solicitud.
Me pueden contactar fácilmente en [INSERTE EL NÚMERO DE TELÉFONO] si tiene preguntas y/o desea conversar.
Gracias de antemano,
[INSERTAR SU NOMBRE]
–
[INSERTAR NOMBRE, INSERTAR APELLIDO]
[INSERTAR TELÉFONO MÓVIL]
[INSERTAR CORREO ELECTRÓNICO]
¿Qué tiene una carta de referencia?
Ahora que tiene una idea de cómo pedirle a alguien que sea una referencia, profundicemos en lo que debe tener una carta de referencia.
Una carta de referencia proporciona información sobre cómo hizo su trabajo, enumera las habilidades específicas que posee y detalla por qué es un gran candidato para nuevas oportunidades. Una buena carta de referencia es específica para el trabajo y la industria en la que se encuentra e incluye detalles sobre:
- que bien hiciste tu trabajo
- Cómo agregaste valor a tu equipo y a la empresa
- Cómo utilizó habilidades específicas en su trabajo
- Cómo esas habilidades lo convierten en un fuerte candidato para nuevas oportunidades
La información provista debe indicar que usted posee las habilidades adecuadas para el(los) trabajo(s) para los que está siendo entrevistado. Una buena carta de referencia brinda más que solo una descripción de lo que hizo en su puesto anterior, pero también el valor de sus contribuciones. Aquí hay una carta de referencia de trabajo de muestra (es la carta de referencia vinculada en el ejemplo anterior):
Ejemplo de carta de referencia de trabajo
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Es un placer recomendar a Ronaldo De León.
Soy el Director de Ingeniería en Digital Ocean. Ronaldo trabajó bajo mi supervisión directa desde noviembre de 2017 hasta diciembre de 2021 como Coordinador de Proyectos y Gerente de Producto.
Como Gerente de Producto en el día a día Ronaldo fue responsable de:
- Establecer los temas, objetivos y resultados clave para el ciclo de vida de los productos de nuevos clientes
- Impulsar la colaboración entre equipos y la estandarización de los procesos de ingeniería, diseño, investigación y análisis
- Convertir la investigación de usuarios y los conocimientos de datos en planes significativos para crear la mejor experiencia del cliente a lo largo del ciclo de vida del producto de un cliente
Ronaldo era un activo a nuestro equipo.
Mostró talento en la gestión de proyectos, traduciendo los comentarios de los usuarios en hojas de ruta de productos y hablando tanto "ingeniero" como "ventas". En particular, Ronaldo ayudó a nuestra empresa: lanzó una nueva aplicación para clientes que ocupó el primer lugar en la tienda de aplicaciones durante 8 semanas, aumentó los ingresos de los clientes en un 11 % y eliminó los malentendidos entre los departamentos de ingeniería y ventas.
Cuando Ronaldo comenzó con nosotros, su conocimiento y habilidades de JIRA estaban en las etapas iniciales. Ronaldo fue rápido y persistente para conquistar JIRA y se encargó de tomar un curso para dominar la herramienta. Sus contribuciones tuvieron un impacto significativo en los proyectos y dieron como resultado que no se incumplieran los plazos de los proyectos y que lo ascendieran a Gerente de Proyectos.
Ronaldo De León sería una gran adición a cualquier empresa y su equipo de gestión de productos.
Estoy feliz de conectarme para discutir mi experiencia trabajando con Ronaldo y sus contribuciones a nuestros productos y empresa.
Me pueden contactar en cualquier momento por correo electrónico a SandraE@digitalocean.com o por teléfono al (808) 123-1234.
Saludos,
Sandra Escobedo
Vicepresidente de Gestión de Proyectos en Digital Ocean
E: SandraE@digitalocean.com | Teléfono: (808) 123-1234
DigitalOcean.com
k
Plantilla de carta de referencia laboral
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Es un placer recomendar [Inserta tu Nombre y Apellido].
yo soy el [Inserta el Título de la Persona que te Recomienda] en [Inserte el nombre de la empresa]. [Inserta tu Nombre y Apellido] trabajó bajo mi supervisión directa de [Ingrese el mes y el año en que comenzó a informarles] hasta [Ingrese el mes y el año en que dejó de informarles] como un [Inserte su título de trabajo anterior].
Diariamente[Inserte su primer nombre]fue responsable de:
- [Insertar responsabilidad principal]
- [Insertar responsabilidad principal]
- [Insertar responsabilidad principal]
[Inserte su primer nombre]era un[insertar adjetivo]al equipo
[El ella Ellos] exhibió talentos en [Insertar habilidad],[Insertar habilidad], y [Insertar habilidad]. En particular [Inserta tu primer nombre] ayudó a nuestro [seleccionar equipo/empresa] [insertar logro medible], [insertar logro medible], y [insertar logro medible].
Cuando [Inserta tu primer nombre] comenzó con nosotros [ella / su / su] [Inserta la habilidad que mejoraste] estaban en las etapas iniciales. [Insertar nombre] era [Insertar adjetivo] para mejorar su [Inserta la habilidad que mejoraste] y lo hizo por [Inserta cómo has mejorado]. Esta mejora tuvo un impacto significativo en [Insertar un proyecto con logros medibles].
[Ingrese su nombre y apellido] sería una gran adición a cualquier [Insertar equipo/ empresa].
Estoy feliz de conectarme para hablar sobre mi experiencia trabajando con [Insertar nombre] y sus contribuciones al equipo y la empresa.
Me pueden contactar en cualquier momento por correo electrónico a [Insertar correo electrónico] o por teléfono al [Insertar número de teléfono móvil].
Saludos,
[Nombre Apellido]
[Título de trabajo del recomendador]
MI:[Insertar correo electrónico]| PAG:[Insertar número de teléfono]
[Insertar sitio web de la empresa]
Cómo pedirle a alguien que sea una referencia (FAQ)
Conclusión
Ha asegurado la entrevista de trabajo, tiene la experiencia requerida para el puesto y acaba de aprender cómo pedirle a alguien que sea una referencia. Utilice los consejos, las plantillas y las herramientas proporcionadas en este artículo para obtener la carta de referencia que desea.
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