Firmar un documento puede no parecer gran cosa, pero si necesita la firma de su jefe, puede ser un poco complicado. Aquí hay algunos consejos para pedirle a su jefe que firme un documento.
Aunque pueda parecer pequeño, pedirle a tu jefe que firme un documento requiere algunos pasos esenciales.
Contenido espectáculo
5 pasos para pedirle a tu jefe que firme un documento
Deberá seguir los siguientes pasos cuando le pida a su jefe que firme un documento:
1. Asegúrese de que el documento esté listo:
El primer paso es asegurarse de que el documento esté listo para ser firmado. Esto significa que todos losel contenido es definitivo, y aquí estánsin errores.
Si es necesario realizar algún cambio, es mejor hacerlo antes de pedirle a su jefe que firme.
Si su jefe está firmando un contrato, no querrá que hayacualquier error en él.
Algunos errores comunes para verificar incluyen:
– Nombre o dirección de la empresa incorrectos
– Fechas incorrectas
– Errores tipográficos
Revisar el documentocuidadosamente o haga que otra persona lo haga por usted. Una vez que el papel esté libre de errores, puede continuar con el siguiente paso.
2. Comprenda lo que implica el documento:
El segundo paso es entender qué es exactamente el documento y qué significa.
Si no está seguro de algo,pregúntale a un colegao su jefe para una aclaración.
Debes saber lo que le pides a tu jefe que firme. Por ejemplo, si es un contrato, debe saber eldetalles del contrato.
Por ejemplo, qué se está acordando y cuáles son las consecuencias si alguna de las partes no cumple con su parte del trato.
Si hay algo en el documento con el que no se siente cómodo, ahora es el momento de hablar.
Una vez que su jefe firme el documento, puede ser difícil hacer cambios.
3. Asegúrese de que su jefe esté disponible:
El siguiente paso es asegurarse de que su jefe tenga tiempo para firmar el documento.
No querrás preguntarles cuando estén en elmedio de una reunióno en su camino hacia la puerta.
Elige un momento en el que sepasellos'eres librey no los molestas. Si puedes, trata de atraparlos al principio o al final del día.
O puede preguntarle a su asistente cuándo sería un momento excelente para hablar con ellos.
4. Pídeles que firmen el documento:
Ahora es el momento de pedirle a su jefe que firme el documento. Cuando lo haga, asegúrese de estareducado y profesional.
Comience explicando qué es el documento y por qué necesita su firma.
Luego, bríndeles una breve descripción general de lo que implica el documento. Si hay puntos críticos que cree que deberían saber, menciónelos también.
Una vez que haya explicado todo, pregúnteles si pueden firmarlo. Supongamos que dicen que sí, ¡genial! Si no es así, trate de encontrar un momento que funcione para ambos.
5. Seguimiento:
El paso final es hacer un seguimiento con su jefe después de que hayan firmado el documento.
Agradézcales por su tiempo y hágales saber quelo aprecias
Si hay pasos siguientes, como enviar el documento a otra persona, hágaselo saber.
¡Y eso es! mientras tusigue estos pasos, pedirle a su jefe que firme un documento debería ser pan comido.
Sin embargo, tenga en cuenta que cada jefe es diferente. Algunos pueden estar más dispuestos a firmar cosas que otros.
Pero siempre que sea educado y profesional, debería poder obtener su firma sin problemas.
Pedirle a su jefe que firme el documento: guión de muestra
Aquí hay un guión de muestra que puede usar cuando le pide a su jefe que firme un documento:
“Hola jefe, espero que estés bien. Tengo un documento aquí que necesito que firmes.
Esjustouna formalidad rápida. ¿Sería un buen momento para que lo miraras?
O,
"Hola jefe,gracias por tomartiempo fuera para mí. Tengo un documento aquí que necesito que firmes.
No debería tomar más de uno o dos minutos. ¿Serías capaz de hacerlo ahora?”
Si el jefe está ocupado:
Si tu jefe está ocupado, puedes decir:"Ningún problema. ¿Cuándo sería un mejor momento para ti?
O,"No hay problema. Volveré más tarde."
Sea flexible y trate de encontrar un momento que funcione para ambos.
Explique los detalles del contrato:
Antes de pedirle a su jefe que firme un contrato, debe explicarle los detalles del contrato.
“Este contrato es para el proyecto XYZ. Describe el alcance del trabajo, el cronograma yentregables.
También describe los términos de pago y lo que sucede si alguna de las partes no cumple con su parte del trato”.
O “Este contrato es para el proyecto XYZ. Tiene todos los detalles del proyecto, incluidos el cronograma, los entregables y las condiciones de pago.
Si tiene alguna pregunta, estaré feliz de responderla”.
Una vez que haya explicado los detalles del contrato, pregunte: "¿Puedes firmar esto por mí?"
Si hay algún punto clave:
Si hay puntos críticos que cree que su jefe debería saber, asegúrese de mencionarlos también.
“Hay algunos puntos claveCreodebe saber antes de firmar.
Primero, solicitamos un depósito del 50 % por adelantado. En segundo lugar, el proyecto se entregará en dos fases.
Y finalmente, tenemos una cláusula que nos permiterescindir el contratosi alguna de las partes no cumple con su parte del trato”.
Puede cambiar los puntos clave para adaptarlos a su situación específica.
Agradézcales por su tiempo:
Una vez que su jefe haya firmado el documento, agradézcale por su tiempo.
“Gracias por tomarse el tiempo para firmar esto. Te lo agradezco."
O“Gracias por firmar esto. Haré que lo envíen de inmediato.
Si hay algún paso siguiente:
Si hay pasos siguientes, como enviar el documento a otra persona, hágaselo saber.
“Enviaré esto a XYZ de inmediato. Gracias de nuevo por tu tiempo."
O“Dejaré esto en la oficina de correos de camino a casa. Gracias por firmarlo.”
Qué evitar al pedirle a su jefe que firme un documento
Debes evitar algunas cosas cuando le pidas a tu jefe que firme un documento.
1. Ir sin un plan:
Pedirle a tu jefe que firme un documento sin un plan es una receta para el desastre.
Siempre debes saber lo que vas a decir y cómo lo vas a decir.
porque si no lo hacescorrer el riesgo desondeodesprevenidoyno profesional.
Es posible que su jefe no lo tome en serio y que no quiera firmar el documento.
2. Waffling en su solicitud:
Si no está seguro de lo que le está pidiendo a su jefe que firme, no le pida que lo firme.
Siempre es mejor errar por el lado de la precaución.Tener confianzaen su solicitud cuando le pide a su jefe que firme un documento.
No hagas palabrería o dobladillo y jau. Serdirectoyal punto.Porque si no lo eres, tu jefe podría pensar que estás tratando de ocultar algo.
3. No ser flexible:
Si su jefe está ocupado, no intente obligarlo a firmar el documento en ese mismo momento.
Sea flexible y trate de encontrar un momento que funcione para ambos. Puedes decir algo como,"Ningún problema. ¿Cuándo sería un mejor momento para ti?
O puedes decir,"No hay problema. Volveré más tarde."
4. No saber los detalles:
Antes de pedirle a su jefe que firme un contrato, debe saber eldetalles del contrato.
no necesitasmemorizarel contrato, pero al menos debe saber ello esencial.
De esa forma, si tu jefe te hace alguna pregunta, podrás responderla.
Su jefe podría preguntar,“¿Qué significa esta cláusula?” O, "¿Qué sucede si no cumplimos con nuestra parte del trato?"
Si no sabe la respuesta a esas preguntas, es posible que su jefe no quiera firmar el contrato.
5. Pedir demasiado:
Cuando le pidas a tu jefe que firme un documento, no le pidas demasiado.
Por ejemplo, no les pida que firmen un documento de 50 páginas. No van a querer leer todo eso.
En su lugar, concéntrese en un documento específico. y si tienesvarios documentospara firmar, pídales que firmen uno a la vez.
No los abrume con demasiadas solicitudes.
6. No ser respetuoso:
Cuando le pida a su jefe que firme un documento, asegúrese deestás siendo respetuoso.
Eso significa usar por favor y gracias. También significa nointerrumpiendoellos ohablando sobre ellos.
Y significa no levantar la voz o perder los estribos si dicen que no.
Es posible que su jefe no quiera firmar el documento si no es respetuoso.
7. No seguir:
Sin un seguimiento, su solicitud podría pasar desapercibida. Así que asegúrese de hacer un seguimiento con su jefe después de haberle pedido que firme el documento.
Puedes enviarles uncorreo electrónico de recordatorioo pasar por su oficina para charlar con ellos.
Si no hace un seguimiento, su jefe podría olvidar que le pidió que firmara el documento.
Correo electrónico de recordatorio:
En el correo electrónico, incluya el nombre del documento y un enlace a donde puedan encontrarlo.
También puede adjuntar el documento al correo electrónico si no es demasiado grande. Y no olvides decir por favor y gracias. Aquí hay un ejemplo:
Asunto: Solicitud de firma para el manual del empleado
"Hola jefe,
Esto es simplementeun correo electrónico de recordatoriopara dar seguimiento a nuestra conversación de antes.
Le pedí que firmara el Manual del empleado para que podamos comenzar con la nueva contratación..
Gracias,
Su nombre"
Conclusión:
Pedirle a tu jefe que firme un documento no tiene por qué ser muy difícil. Sigue estos sencillos consejos y seguro que obtendrás la firma que necesitas.
Recuerde ser confiado, respetuoso y flexible. Y no te olvides de hacer un seguimiento.
Si hace todas esas cosas, se asegurará de que su jefe firme el documento.
Última actualización el 1 año porShazaib Arshad
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aleena
Soy Aleena N. Amjad. Con experiencia en negocios, me inclino por generar conciencia sobre los problemas del lugar de trabajo, ya que atenderlos lo ayuda a sobresalir en su carrera.
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